Podstawa prawna

• ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018r poz 1382 ze zm.)
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960r.- Kodeks postępowania administracyjnego (.Dz. U z 2018r poz. 2096 ze zm.)
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2018r. poz.1044 ze zm. )
• rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21.12.2018r w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz.U. z 2018r poz.2523 ze zm. )
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017r w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz. U  z 2017r poz. 2482 ze zm.)

 
I. Wymagane dokumenty

• Wypełniony formularz „wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru PESEL,
• wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych (dołączenie do wniosku kserokopii dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych np. wezwanie sądu do uzupełnienia braków formalnych, wezwanie komornika, wezwanie do zapłaty).
• wykazanie interesu faktycznego (udostępnienie danych następuje pod warunkiem uzyskania zgody osoby, o której dane wystąpił wnioskodawca).
• pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).
• dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych.

II. Opłaty
31 zł – opłata za udostępnienie danych jednostkowych, (dotyczy jednej osoby lub imion i nazwisk osób zameldowanych w jednym lokalu)
17zł – opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa ( w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika)
Opłaty należy dokonać w kasie Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie, lub na konto Urzędu : Bank PKO BP Goleniów 90 1020 4795 0000 9802 0350 9304

Podmioty, którym nieodpłatnie udostępnia się dane jednostkowe wymienione są w art. 46 ust.1 ustawy z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz.U z 2018r poz.1382 ze zm.)
Osoby i jednostki, które wykażą interes prawny w uzyskaniu danych niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia są zwolnione z opłaty za udostępnienie danych jednostkowych.

III. Termin odpowiedzi
Udostępnienie danych następuje w terminie do 30 dni. W przypadku kiedy nie zostaną spełnione warunki określone w przepisach następuje odmowa udostępnienia danych w drodze decyzji administracyjnej.

IV. Jednostka odpowiedzialna
Wydział Administracji i Spraw Społecznych pok. 216 stanowiska 1 i 2 I piętro

V. Tryb odwoławczy
Odwołanie od decyzji o odmowie udostępnienie danych wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu który wydał niniejszą decyzję.