I. Wymagane dokumenty

Zameldowania na pobyt stały lub czasowy można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem - udzielonym na podstawie art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, lub przez internet.

• Wypełniony druk „zgłoszenie pobytu stałego lub zgłoszenie pobytu czasowego” (odrębny dla każdej osoby meldującej się również dla dziecka)               z potwierdzeniem pobytu dokonanym przez właściciela lokalu/domu lub osobę dysponująca innym tytułem prawnym do lokalu (np. najemcę). Potwierdzenia pobytu dokonuje się formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia.
• Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu oryginał  (do wglądu). Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być: umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej, albo wyciąg z działów i i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna, lub orzeczenie sądu. 
• Dowód osobisty lub paszport.

 

W przypadku zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika dodatkowo:

• Pisemne pełnomocnictwo do zameldowania;
• Dowód osobisty pełnomocnika lub paszport,

 

W przypadku zameldowania przez internet należy posiadać Profil Zaufany na platformie ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny.

Do elektronicznego zgłoszenia należy dołączyć:

• dokument elektroniczny potwierdzający tytuł prawny do lokalu lub w razie niemożności jego uzyskania – skan (odwzorowanie cyfrowe) – jeśli jesteś właścicielem mieszkania,
• dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt    w tym lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie jego niemożności ich uzyskania odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów – jeśli nie jesteś właścicielem mieszkania.

Jeśli NIE jesteś obywatelem państwa członkowskiego UE, EFTA albo Konfederacji Szwajcarskiej oraz nie jesteś członkiem rodziny wymienionego cudzoziemca, NIE MOŻESZ się zameldować przez internet. Dokumenty, które potwierdzają prawo do twojego pobytu w Polsce, musisz pokazać w urzędzie.

Przy zameldowaniu na pobyt stały:

• obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatel państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu( EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatel Konfederacji Szwajcarskiej,  przedstawia ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo,
• członek rodziny cudzoziemca o którym mowa powyżej niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej albo ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, a gdy brak takiej możliwości -przedstawia inny dokument potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej
• obywatel innego państw: karta pobytu wydana w związku z zezwoleniem na pobyt stały, zezwoleniem na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej, albo nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej , decyzji o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzielenie                       w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.

 

Cudzoziemiec dokonujący zameldowania na pobyt czasowy:

• obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatel państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu( EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatel Konfederacji Szwajcarskiej,  przedstawia ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo,
• członek rodziny cudzoziemca o którym mowa powyżej niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej albo ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, a gdy brak takiej możliwości -przedstawia inny dokument potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej
• obywatel innego państw: przedstawia wizę, a w przypadku gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie mowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy, albo cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust.1 pkt. 2, lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 o cudzoziemcach (Dz. U z 2016 poz. 1990, 1948 i 2066 oraz z 2017 poz. 60) lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej – dokument podróży, tymczasowego zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu, dokument „zgody na pobyt tolerowany”albo zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgony na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.

 

II. Opłaty

Nie pobiera się opłaty za dokonywanie czynności dotyczącej realizacji obowiązku meldunkowego.

Wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały jest bezpłatny i jest wydawany z urzędu.

Wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy następuje na wniosek    i podlega opłacie skarbowej w wysokości 17zł.

Pełnomocnictwo do zameldowania jest bezpłatne.

Pełnomocnictwo do wydania zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy podlega opłacie skarbowej w wysokości 17zł. Opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom                              i rodzeństwu. Opłatę skarbową wnosi się w kasie Urzędu, bezpośrednio na  rachunek bankowy Urzędu lub kartą płatniczą na stanowisku przy którym załatwiasz sprawę.

III. Tryb i sposób załatwienia

Niezwłocznie po złożeniu formularza meldunkowego.

IV. Jednostka odpowiedzialna.

Wydział Administracji i Spraw Społecznych pok. 216 stanowiska 1 i 2 I piętro

V. Tryb odwoławczy

- w przypadku wydania decyzji administracyjnej odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia do Wojewody zachodniopomorskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzje administracyjną.

VI. Uwaga

Ze względu na czas zamierzonego pobytu rozróżnia się następujące formy zameldowania :

• zameldowanie na pobyt stały,
• zameldowanie na pobyt czasowy.

Cudzoziemcy będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego EFTA i Szwajcarii jest obowiązany zameldować się na pobyt stały lub czasowy najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca, jeśli Jego pobyt w Polsce dłuższy niż                       3 miesiące.

Cudzoziemcy niewymienieni powyżej muszą dokonać obowiązku zameldowania najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca, chyba że ich pobyt na terytorium RP nie przekracza 30 dni.

Zameldowanie ma charakter rejestracyjny.